6 навика људи који никада не касне

Има ли ико више на време? Бар у мом животу, одговор је: ретко. За ову причу одлучио сам да спроведем неформалну студију. Од свих заказаних термина и рокова које сам имао прошле недеље, колико сам пута ја или друга особа стигли на време? Према мојим подацима, око 10% - што је прилично јадно.

Можда су то људи са којима сам окружен или природа мог посла (писци могу бити крајњи одлагачи), али кашњење више није у моди када сте одрасли - то је само досадно, и са обе стране медаље. Иритантно је што стално журите, пробијате се кроз гомилу да бисте стигли на састанак или трчите низ аеродромске терминале као да сте Сам код куће . И фрустрирајуће је чекати људе кад стигну са закашњењем од пола сата. (Покушавате да будете продуктивни током дана? Испробајте ових 7 навика.)

Али постоје начини да се вратите на прави пут. Превазилажење кашњења подразумева хватање у коштац са две ствари: променом става о томе шта значи каснити и применом лаких трикова да бисте победили сат. Ево како брзо људи остају по распореду. (Желите да повратите контролу над својим здрављем? Превенција има паметне одговоре - добијте 2 БЕСПЛАТНА поклона када се претплатите данас .)

Кашњење је 100% ваша кривица. Оштро је, али је истина. У савременом свету препрека и прекида увек нешто искрсне. Али колико год желите да будете жртва универзума, заправо није важно шта се догодило. Сви стручњаци у овој причи сложили су се да нема жртвеног јарца за кашњење. „Увек је на вама да дођете на време“, каже Кевин Крусе, стручњак за управљање временом и аутор књиге 15 тајни које успешни људи знају о управљању временом .

Он цитира занимљив разговор са бившим шефом: „Кад сам био млад, једног дана сам каснио 10 минута и објаснио сам свом шефу да сам отишао у уобичајено време, али дошло је до страшне несреће на аутопуту. ништа нисам могао учинити. Рекао је: 'Да сам вам јуче рекао да бих вам дао милион долара да се појавите тачно у 9 сати, мислите ли да би вас та несрећа одложила?' Брзо сам схватио да бих, с обзиром на његов сценарио, вероватно отишао раније или чак кампирао претходне ноћи како бих осигурао правовременост. ' И док нико не предлаже да сваке ноћи кампујете у близини своје канцеларије, овај сценарио доказује да је увек могуће доћи на време када је то важно. (Испробајте ових 8 намирница и пића која ће вас усредсредити.)

Поновите за нама: Непристојно је каснити. Сматрајте ово другим кораком да признате да имате проблем. „Натерати некога да чека је једноставно без поштовања“, објашњава Лиззие Пост, стручњакиња за етикету и водитељка подцаста Авесоме Етикуетте. 'Преноси поруку да је све што радите важније од њих чекања.'

Крусе се слаже: „То је као да другој особи дате средњи прст. У основи се каже да је ваше време вредније од њиховог, што никада није случај. Све време је створено једнако, без обзира на то ко сте. '

Неки истраживачи мисле да хронични закаснели чешће имају личност типа Б, која је склонија да буде опуштенија и има флексибилнију перцепцију времена. У ствари, један студија открили су да људи типа Б перципирају минут као 77 секунди, док га појединци типа А перципирају као 58 секунди.

Иако можда нећете моћи да промените своју личност преко ноћи, Пост предлаже да направите експеримент да бисте себи дали перспективу: „Покушајте да седите 1 минут без телефона или сметњи. Пролази прилично споро! Такав је осећај чекати некога. '

Чврсто верујемо да оптимизам чини живот много бољим - осим када је у питању време. Хронични закаснели људи придржавају се онога што се назива временским једнорозима: необичне ситуације у којима су негде успели или учинили нешто рекордном брзином. „Мисле да им је потребно 20 минута да стигну на посао, јер је то једном, када су отишли ​​у 6 ујутру. Али обично одлазе у 8 сати ујутро, када је гужва и потребно је најмање 35 минута ', каже Лаура Вандеркам, стручњак за управљање временом и аутор Шта најуспешнији људи раде пре доручка . 'Па ипак, они не могу промијенити мишљење на 35 минута јер усвајају начин размишљања у најбољем случају.'

ДО студија објављено у Часопис за личност и друштвену психологију открили су да су људи генерално одбацивали слична прошла искуства покушавајући да одреде колико ће им времена требати да учине нешто, а истраживачи су оценили учеснике као „превише оптимистичне“.

Можда ћете с времена на време искусити једнорога - осећа се невероватно! Негујте то! - али то не би требало да буде стандард по коме мерите своје време. Ако се увек борите да будете тачни, Вандеркам предлаже лаку проверу стварности. „За различите ситуације поставите тајмер од тренутка када почнете до тренутка када завршите“, каже она. 'Урадите то недељу дана да бисте добили просек. Кад време гледа у вас, црно -бело, теже је порећи колико вам заправо треба времена. ' Она такође предлаже да аутоматски уградите најмање додатних 15 минута према вашем моделу колико времена сваки пут траје; на тај начин је мања вероватноћа да ћете закаснити. (Погледајте како циничност утростручује ваш ризик од деменције.)

Касни људи имају тенденцију да планирају унапред, што значи да приближно процењују колико ће им времена требати да ураде нешто, изаберу произвољно време почетка и циљају да заврше до одређеног времена. Ова метода је често рецепт за невоље. „Поглед у будућност може бити врло неодређен, посебно ако хронично касните и стално потцењујете своје време“, објашњава Пост. 'Коришћење временског оквира, чак и ако је неколико сати, можда вам неће дати тачан износ који вам је потребан.'

Дакле, уместо сабирања, одузми. „Идентификујте време до кога морате бити спремни, а затим одузмите време потребно за обављање сваког задатка на вашој листи, тако да ћете доћи до тачне почетне тачке“, објашњава она.

Зашто ово боље функционише? „Прво, држите рок на челу једначине, дајући му тежину као нешто чега се морате придржавати“, објашњава Пост. „Али такође, сада имате тежак почетак и крај. То је реалнија процена вашег распореда. '

Они разбијају сложене задатке. оштар / затварач

Главни разлог зашто људи касне је то што заборављају да одређени велики пројекти имају много мањих, дуготрајних подкомпоненти. Уместо тога, само се фокусирају на већи крајњи циљ.

Рецимо да сте домаћин летњег роштиља и да ћете постати велики. То значи да ћете украшавати, чистити, припремати и кувати. Да ли сте узели у обзир излете до продавнице која викендом има дугачке редове? Јесте ли израчунали колико ће вам времена требати да се спремите, истуширате, покупите одећу и направите фризуру и шминку?

„Домаћини ће ми рећи да су заостајали јер нису узели у обзир све припремне радове, попут прања и сечења поврћа или чекања да се месо маринира или чак чекања да се подови осуше пре него што гости уђу јер су брисали прекасно ', каже Пост. 'Било да се ради о забави или пројекту на послу, направите списак сваког појединог дела посла унапред, како бисте тачно знали у шта се упуштате и могли бисте бити довољно припремљени.'

Наука каже да се и то исплати. Један експеримент са Универзитета у Илиноису открили су да када људи разбију велике пројекте на мање задатке, они су заправо у стању да прецизније процене колико ће им времена требати да ураде ствари.

А када радите на нечему, држите се само једног задатка. Истраживање са Државног универзитета Сан Диего открили су да мултитаскинг повећава кашњење, јер може бити тешко пратити време када вас вуку у многим правцима.

У неким случајевима до кашњења долази због губитка појма о времену, било да се ради о уласку у зону током чишћења куће или губитку на фотографијама рођаке сестре вашег пријатеља на Фацебооку.

Срећом, лако се кретати. „Ако знате да имате заказан састанак, поставите аларм унапред 10 минута пре него што морате да одете“, каже Вандеркам. 'То ће вас извући из сањарења или труљења.' (Треба вам помоћ при доношењу одлука? Пратите ове смешно једноставне савете.)